Kring "De drie stromen"

Organisatie Kringwedstrijden

(Huishoudelijk reglement, aanhangsel statuten kringvereniging “De drie Stromen” toegevoegd algemene ledenvergadering 27 oktober 2005)

De leden van kring “De Drie Stromen”, te weten de locale verenigingen en hun verenigingsleden, hebben de verplichting bij toerbeurt, volgens een vaststaand rooster, een kringwedstrijd te organiseren. (Statuten, Art.2, lid 1, sub.e. en Art. 5, lid 2 en 3.)
(Volgens voornoemd rooster komt dit praktisch neer op éénmaal per twee jaar. Dit rooster is gepubliceerd op de website van onze kring.)

In de maanden sept./okt., voorafgaand aan het jaar waarin deze verplichting geldt, zal de vereniging door het kringbestuur worden benaderd voor het kenbaar maken van een voorkeursdatum.
Wanneer een vereniging niet aan haar verplichting tot het organiseren van een kringwedstrijd denkt te kunnen voldoen, dient dit uiterlijk twee weken voor de najaarsvergadering schriftelijk, met opgave van reden(en), aan het kringbestuur kenbaar te worden gemaakt.

Op de najaarsvergadering van de kring zal het concept van de outdoor kalender voor het nieuwe seizoen worden besproken.
De ledenvergadering beslist over het al of niet geldig zijn van mogelijk opgegeven reden(en) waardoor een vereniging meent niet aan haar verplichting te kunnen voldoen.

Indien de reden(en) door de vergadering niet geldig worden bevonden kan het kringbestuur besluiten tot het opleggen van één of beide onderstaande sancties:

• het uitsluiten van deze vereniging(en haar leden) voor deelname aan kringwedstrijden in onze kring.
• het uitsluiten van deze vereniging(en haar leden) voor deelname aan selectiewedstrijden in onze kring, (Deelname aan het regionale kampioenschap is hiermee tevens uitgesloten!)

In de maand november zal vervolgens, na overleg met het regiobestuur, de definitieve outdoor kalender worden vastgesteld. Deze kalender zal op onze website worden gepubliceerd.
Na publicatie wordt de verplichting definitief als bindend beschouwd!

NB.
In het algemeen zal gelden dat door acuut slechtweer/terrein omstandigheden een kringwedstrijd geen doorgang kan vinden. In het ultieme geval te beoordelen door de Federatievertegenwoordiger in samenwerking met de vereniging en de landeigenaar.
In alle andere gevallen beslist het kringbestuur over de legitimiteit van de reden waarom het verrijden van een kringwedstrijd geen doorgang vindt. Mocht dit overeenkomen met bovenstaande, in dat geval kan de sanctie voor het volgend jaar gelden.

Indien het verkrijgen van een geschikt terrein, om wat voor reden, een belemmering vormt, kan in de meest voorkomende gevallen getracht worden een beroep te doen op de terreinen bij manege de Hjouwer te Joure.
Dit dient de vereniging in overleg met de eigenaar, zelf te regelen.